Hvordan holde store virtuelle møter og webinarer?

Velfungerende virtuell ledelse og teamarbeid er i dag helt kritisk for å kunne opprettholde normal drift, så vel som å bygge kultur og organisasjon. Det handler om å kunne optimalisere samspillet mellom mennesker og teknologi, både for enkeltindivider, mindre og større grupper.

For å gjennomføre gode virtuelle møter, må innhold og struktur være tilpasset den digitale formen. Hvilken møteplattform som velges bør avhenge av formålet, samt organisatoriske vaner og erfaring. Det florerer av løsninger der ute, og Avo har god erfaring med ulike teknologiplattformer som blant annet Skype, Teams, Teams Live Event, Zoom, BlueJeans, Google Hangouts, Livestorm, med flere, eventuelt en kombinasjon av disse.

I virtuelle møter er det ekstra vanskelig å holde engasjementet og deltakelsen oppe, så vi bruker ofte interaktive elementer i møtene. For eksempel kan quiz, spørreundersøkelser eller meningsmålinger underveis eller direkte etter møtet fungere som krydder til en ellers passiv møteopplevelse.

For å lykkes med å skape engasjement anbefaler vi å utforme en visuell identitet for alle digitale møter, for eksempel vignetter. Et tydelig budskap samme med relevant innhold er en sentral suksessfaktor. En samlende grafisk profil for digitale allmøter, samt illustrasjoner av budskapet som formidles, vil være viktig for å lykkes med formidling digitalt.

Gjennom re-design av vår egen identitet har Avo bygget solid kompetanse på grafisk design og illustrasjon. Vi gikk fra en visuell profil som kommuniserte Avo som et vanlig konsulentselskap, til å tørre å vise vår egenart og vilje til å utfordre. Dette har skapt begeistring både internt og eksternt, og har vært et viktig tiltak for kulturbygging i Avo. Vi samarbeider med verdensledende aktører innen design, og arbeidet med vår nye visuelle identitet har fått flere utmerkelser, deriblant DOGA og Gullblyanten.

Dette er en gylden anledning til å trene på kunsten det er å holde gode, virtuelle møter!